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Gentile Associato,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la ASCOM SERVIZI VENEZIA S.R.L. (di seguito anche il “Titolare”) entrerà nella disponibilità in relazione al rapporto giuridico con Voi instauratosi e all’attività dalla stessa prestata, Le comunichiamo quanto segue:
  1. Titolare del trattamento
    Titolare del trattamento dei Vostri dati personali è:

    ASCOM SERVIZI VENEZIA S.R.L.
    Venezia, San Marco 4039, C.F. 02508090277
    Il Titolare può essere contattato mediante telefono al numero +(39) 041. 5227157.

    Il Titolare la informa pertanto che i Suoi dati personali, acquisiti in ragione del rapporto giuridico con lei in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione a tale trattamento il Titolare Le fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.
    1. Per "trattamento" (ex art. 4 par. 2 Regolamento Europeo 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuti con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, tra cui, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento e/o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
    2. Il Trattamento dev’essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e proporzionalità, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.
  2. Dati personali raccolti
    I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:
    1. Dati identificativi (nome e cognome, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale);
    2. Dati fiscali, compresi dati catastali raccolti presso servizi terzi;
    3. Dati “particolari”, inerenti i servizi di natura fiscale e contributiva erogati dal Titolare;
  3. Finalità e base giuridica del trattamento
    I dati personali da Lei forniti sono trattati per le seguenti finalità:
    1. adempimento e gestione del rapporto contrattuale con Voi in essere inerente l’attività esercitata dal Titolare;
    2. adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria;
    3. a garantire l’esatta esecuzione del rapporto contrattuale, prevenire frodi ed esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria;
    4. finalità di marketing, ossia per l’invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti, servizi e promozioni del Titolare tramite e-mail, per invitarLa a nostri eventi, nonché per il compimento di ricerche di mercato.
    Per tutte le finalità nn. 1) a 3), il trattamento dei Vostri dati da parte del Titolare e dei soggetti da questo nominati, in quanto necessario ad adempiere ad obblighi contrattuali e/o precontrattuali nei Vostri confronti, oppure ancora finalizzato ad evadere una Vostra specifica richiesta nei nostri confronti, o ad adempiere obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria, viene effettuato senza il Vostro consenso ad eccezione di quanto previsto per i Dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR per il quale è previsto l’obbligo di prestare consenso. La base giuridica del trattamento, per la finalità di cui al punto n. 4 è il Suo consenso espresso, libero e facoltativo. Lei può sempre opporsi al trattamento per dette finalità (vale a dire, potrà opporsi al ricevimento di e-mail promozionali); in ogni comunicazione è specificato come opporsi all’invio e non ricevere più tali comunicazioni. Le segnaliamo inoltre che se Lei è già un nostro cliente, o comunque ha già usufruito di servizi da parte del Titolare, potremo inviarLe a mezzo e-mail comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo il Suo dissenso, che potrà esercitare secondo le modalità che Le verranno illustrate di volta in volta nella comunicazione di cui sarà destinatario.
  4. Dati particolari.
    L’art. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di l’appartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. È possibile che il Notaio venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dall’Interessato. In tale eventualità, l’Interessato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati particolari e il Titolare potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste.
  5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
    Conferire i dati è necessario per le attività funzionali a perseguire le finalità di cui i numeri da 1) a 3). Il mancato conferimento di dati, ed il manco consenso al trattamento qualora coinvolgano dati particolari di cui par. IV, in tali casi renderà impossibile concludere il contratto e/o il rapporto giuridico con il Titolare e Lei non potrà ricevere i prodotti/servizi dallo stesso offerti.
    Conferire i dati per le finalità indicate al n. 4), ovvero per finalità di marketing, è facoltativo; un eventuale rifiuto non avrà alcuna conseguenza sulla conclusione e successiva esecuzione del contratto e/o del rapporto giuridico. In tal caso, semplicemente Lei non riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra.
    Se Lei ci fornisce dati personali di terzi deve fare quanto necessario affinché la comunicazione di dati al Titolare e il nostro successivo uso per le finalità di volta in volta indicate siano conformi al Codice Privacy, ovvero al GDPR, come applicabile, nonché, in generale, alla normativa di riferimento applicabile (ad es. prima di fornirci i dati di terzi deve informarli e ottenerne il consenso, se richiesto dal Codice Privacy, ovvero dal GDPR, come applicabile).
  6. Modalità e logiche di trattamento dei dati
    I Suoi dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, i soggetti espressamente designati e autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto delle finalità dichiarate.
  7. Comunicazione e diffusione dei dati
    Comunichiamo i dati ad autorità, enti pubblici, professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, nostri partner commerciali o altre società di cui ci serviamo per servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per il perseguimento delle finalità sopra specificate, terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; e ssi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre comunichiamo i dati personali ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Suoi dati personali non saranno condivisi con terzi che non svolgono per il Titolare alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti terzi cui i dati sono comunicat i li tratteranno quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile. I dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing e non sono diffusi.
  8. Trasferimento all’estero dei dati
    I suoi dati non saranno trasferiti all’estero.
  9. Conservazione dei dati
    Per quanto riguarda le finalità indicate al numero da 1) a 3), i Suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per adempiere alle medesime finalità e comunque non oltre 10 anni dalla data di effettuazione dell’ultimo adempimento utile ai fini dell’esecuzione del Contratto o del rapporto giuridico.
    Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing (numero 4) dell’informativa), i dati saranno conservati per un periodo non eccedente 2 anni dalla data della raccolta, dopodiché saranno cancellati o anonimizzati.
  10. Diritti dell’interessato
    Lei può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice Privacy e dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione (ivi compreso il c.d. “diritto all’oblio”), trasformazione in forma anonima, limitazione, blocco dei dati per violazione di legge, opposizione al trattamento per motivi legittimi, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante.
    I suddetti diritti potranno essere esercitati entro i limiti ed alle condizioni previste dalle vigenti normative applicabili, rivolgendosi al Titolare ai recapiti in capo alla presente informativa.
    La presente Informativa non esclude che altre comunicazioni e informazioni siano trasmesse anche oralmente agli Interessati, di volta in voltai, al momento della raccolta dati, e la sua sottoscrizione si intende quale presa visione e accettazione del relativo contenuto.